Procedimiento de Inscripción al Servicio Social
*Lee con mucha atención las siguientes instrucciones. SI UNA SITUACIÓN NO ESTÁ ESPECIFICADA EN EL TRÁMITE, ENTONCES NO SE PUEDE HACER (como prestar el servicio social en instituciones que no pertenezcan al Catálogo, o prestar dos servicios sociales a la vez, por ejemplo).*
**¡Lee con mucha atención!**
Te damos la bienvenida a la Coordinación Divisional de Servicio Social de CSH.
A partir del pasado 8 de noviembre del 2021, en el marco del Programa de transición de enseñanza en modalidad mixta (PROTEMM), se implementaron las nuevas modalidades para los trámites que requieras, garantizando que se lleven de manera digital, a distancia y sin necesidad de entregar documentación física.
Para realizar tu solicitud de inscripción a un proyecto de servicio social, debes hacer lo siguiente:
- Llenar el formulario "Inscripción del Servicio Social" (respetando el uso de mayúsculas y minúsculas), que podrás encontrar en la siguiente liga: https://forms.gle/
8JaXECYidjgzffGG6
- En esa misma plataforma, deberás subir los siguientes documentos:
- Constancia de créditos, que avale que cuentas con 70% o más de los créditos de tu licenciatura. Este documento debes solicitarlo a la Coordinación de Sistemas Escolares de la Unidad Azcapotzalco, en las ventanillas del Edificio T, planta baja. Para que te sea más fácil, sólo solicita en Sistemas Escolares una constancia que contenga el porcentaje de tus créditos.
- Identificación oficial. Puedes presentar tu credencial de alumnado, de egreso o tu INE.
- Formato de Inscripción del Servicio Social, llenado a computadora (respetando el uso de mayúsculas y minúsculas), con tu fotografía y tu firma. Este documento podrás llenarlo el siguiente enlace: t.ly/h5nV y ahí mismo imprimirlo como PDF, para que puedas añadir tu fotografía y tu firma. Recuerda que la foto debe ser de tu rostro, sin gestos ni poses (no selfies, ni recortes), es decir, para un trámite administrativo y no para redes sociales.
- Constancia de Seguridad Social. Recuerda que si eres alumna o alumno, tienes derecho al IMSS, por lo que podrás generar tu Constancia Oficial de Servicios del IMSS. Si eres egresada o egresado, puedes optar por darte de alta en la institución de tu elección (IMSS, ISSSTE, ISEM o INSABI), o contratar una póliza particular que cubra el tiempo de tu prestación. Para el caso de la Constancia de Vigencia de Derechos del IMSS, ten en cuenta que debes generarla en el mes en que solicitas tu trámite, para que las fechas coincidan y no le rechacen ese documento.
- Para los proyectos externos, deberás adjuntar la Carta Complementaria, que puedes encontrar en el apartado "Formatos", en la página web de la Coordinación o en en el siguiente enlace: t.ly/FbHh. Este documento debe estar debidamente llenado y firmado.
Si eres egresada o egresado y han dado de baja tu correo institucional, no te preocupes. Pregúntanos cómo puedes subir tus documentos sin este correo y con todo gusto te ayudaremos.
Si te interesa un proyecto externo, verifica con la dependencia el cupo, pues si te inscribes y no te aceptan o la lista de espera es muy larga, no podemos hacernos responsables y darte de baja. Así que mucho ojo. Asimismo, no comiences actividades con nadie antes de haberte inscrito formalmente, pues la contabilización de horas comienza con la entrega de tu Carta de Presentación. Por tanto, si inicias actividades o inviertes tiempo en un proyecto que no has inscrito, eso que hagas no te contará y no sólo estarás perdiendo tu tiempo, sino que tendrás problemas más adelante, pues la documentación que te emitan no se te validará y la mayoría de las dependencias no re emiten documentos.
El Formulario estará abierto
Los documentos que se mencionan en los requisitos son los que tendrás que digitalizar, en formato PDF, pues el formulario no acepta otro tipo de formato. De igual manera, las particularidades para nombrar los archivos, el peso que deben tener, etcétera, se señalan en el Formulario.
Recomendaciones para la entrega de documentos:
- Los documentos deben imprimirse (guardarse) en formato PDF o en su defecto estar digitalizados en scanner, cuidando que no sean fotografiados y estén digitalizados de los documentos originales. Si el documento que subes está digitalizados de fotocopias, te lo rechazarán.
- Formato de Inscripción: Dado que todas las solicitudes se atienden en el mismo día, la fecha que te solicitan en la parte superior, debe ser la del día en que subes tus documentos. Si no coinciden, te rechazarán tu formato. Por ejemplo, si subes tus documentos el 8 de noviembre, la fecha que debes poner aquí
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, es el 8 de noviembre.
- Formato de Inscripción: En la fecha de inicio, debes señalar una fecha posterior a la del día en que subes tus documentos; esta fecha siempre debe ser en día hábil. Recuerda que el Sistema de Administración Escolar (SAE) procesa las solicitudes validadas en, al menos, un día hábil, por lo que para el SAE es ilógico que te inscribas e inicies el mismo día. Por ejemplo, si subes tus documentos el 8 de noviembre y fue la fecha que señalaste arriba, entonces la fecha de inicio puede ser a partir del 9 de noviembre,
- Formato de Inscripción: En cuanto a la fotografía, es indistinto si es a color o
en blanco y negro. Lo que debes cuidar es que tu foto sea únicamente de su rostro, no del torso entero, cuidando que sea institucional (no para redes sociales, sin gestos ni poses).
- Formato de Inscripción: Los datos del proyecto de tu elección, podrás encontrarlos en el Catálogo de Proyectos de Servicio Social, que encontrarás en http://serviciosocialdcsh.
azc.uam.mx/index.php/formatos. Si un proyecto tiene más de una o un asesor responsable, debes elegir con quién vas a realizar tus actividades; asimismo, recuerda que, antes de comenzar con todo este proceso, debes consultarle a la o el profesor si está en posibilidad de recibirte en su proyecto.
- Formato de Inscripción: Consulta con la Dependencia el nombre de la persona a quien va dirigida la Carta de Presentación. En el Formato de Inscripción deberás señalar su grado (Lic., Mtro. o Dr.), su nombre completo y su cargo dentro de la institución. Esta persona debe coincidir con la señalada en el Catálogo de Proyectos de Servicio Social; si no es así, significa que la instancia no ha actualizado sus datos ante esta Coordinación Académica y deberás pedirles que, mediante oficio, actualicen ese dato con nosotros para que puedas inscribirte a ese proyecto.
- Formato de Inscripción: Si la o el responsable es de un proyecto interno, recuerda que debes señalar su grado (Lic., Mtro. o Dr.), su nombre completo y señalarle como Profesor-investigador o Profesora-Investigadora, a menos que tenga a su cargo un puesto de gestión (coordinador o coordinadora, jefe o jefa de Departamento, por ejemplo).
- Identificación oficial: Debes digitalizarla por ambos lados y cuidar que la forma en que firmes tus documentos, coincida con la firma que aparece en tu identificación.
- Recuerda que sólo puedes inscribirte a proyectos que aparezcan en el Catálogo.
Una vez que subas tus documentos y se reciban las respuestas del formulario que llenaste, se validarán. Si tienes errores, se te harán saber, a manera de observaciones, a través del correo electrónico con el que te registraste. Dichas observaciones deberás atenderlas y llenar nuevamente el formulario, subiendo de nueva cuenta tus documentos corregidos. Ojo, fíjate muy bien en los documentos que subirás, pues el formulario guarda tus respuestas previas. Recuerda también que, si no atiendes las observaciones en el mismo día que te las dan, deberás actualizar las fechas de tu Formato de Inscripción.
No te preocupes por tener errores. Siempre que haya algo que atender, se te hará saber oportunamente.
Cuando todo esté correcto, se procederá a tu inscripción y se te notificará mediante la entrega de tu Carta de Presentación.
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*IMPORTANTE*
*En caso de que la o el solicitante se encontrara inscrito en un proyecto de servicio social, este procedimiento sería inviable. Cualquier cosa que haya que corregir, se notificará vía correo electrónico.
*No se aceptarán fotografías de los documentos; éstos deben ser digitalizados para garantizar que la información sea legible y no haya lugar a errores. Tampoco se admiten documentos digitalizados de fotocopias. En caso de que exista algo que corregir, se le notificará también por correo electrónico.
* Las solicitudes se registran únicamente a través del Formulario. Solicitudes con documentos enviados a través del correo electrónico, serán automáticamente descartadas.
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