*Leer con mucha atención las siguientes instrucciones. SI UNA SITUACIÓN NO ESTÁ ESPECIFICADA EN EL TRÁMITE, ENTONCES NO SE PUEDE HACER (como que te expidan tu Carta de Término a mano o exentar el servicio por laborar en instancias privadas).*
**A partir del 19 de julio del 2022, toda la documentación deberá estar dirigida al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la División de Ciencias Sociales y Humanidades**
Les damos la bienvenida a la Coordinación Divisional de Servicio Social de CSH.
¿Ya se han concluido las horas de servicio social? ¡Es momento de Acreditarlo!
IMPORTANTE: Sugerimos realizar el trámite de Acreditación de Servicio Social en cuanto se reciba la Carta de Término por parte de la institución receptora del servicio social, o bien de la persona responsable del proyecto, con la finalidad de evitar que deban solicitarse reposiciones de documentos en caso de cambios administrativos en las instituciones receptoras de prestadores de servicio social, ya que esto implica solicitar una reexpedición de la carta.
Para acreditar el Servicio Social son necesarios los siguientes documentos:
- Formato de Inscripción al Servicio Social (el documento que se llenó para la inscripción del servicio social y que se envió a través del formulario de inscripción) digitalizado y en formato PDF.
- Carta de Terminación, sellada y firmada, en formato PDF, dirigida al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la División de Ciencias Sociales y Humanidades (esta carta la emite la Dependencia Pública o Privada donde se realizó la prestación del Servicio Social). Si el documento está dirigido a otra persona, deberán solicitar una re emisión de la Carta de Término.
- Carta de Aceptación: en formato PDF, expedida por la Instancia, profesor o profesora al inicio de la prestación de su servicio social, con las firmas y sellos correspondientes. Este debe entregarse tanto al inicio como al momento de solicitar la Acreditación; sin la Carta de Aceptación en su Expediente Digital, no se podrá solicitar este trámite.
- Informe Final de Actividades: en formato PDF, que deberá estar dirigido al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la División de Ciencias Sociales y Humanidades, por ser quien aprobará o no la solicitud. Deberá estar firmado por la persona prestadora y validado con la firma de la persona asesora responsable o jefa o jefe inmediato. Se puede encontrar una plantilla oficial del informe en el apartado "Formatos", en esta misma página web.
El Informe Final de Actividades deberá elaborarse en los términos del Art. 29 del Reglamento de Servicio Social a Nivel Licenciatura de la UAM disponible en https://www.uam.mx/legislacion/legislacion-uam-septiembre-2023/leg-univ-uam-sep-2023-rss.pdf
En cuanto a la forma el informe deberá tener una extensión de 4 cuartillas como mínimo, sin contar carátula. Tipo de letra Arial 12 puntos, espacio 1.5, con uso adecuado de las reglas ortográficas. Se deberá entregar digital, en formato PDF.
Por lo que respecta al contenido, se deberán desarrollar los siguientes puntos, en el mismo orden y sin que falte alguno:
- Datos generales y matrícula de la persona prestadora de servicio social.
- Lugar y período de realización.
- Unidad, división y licenciatura.
- Nombre del Proyecto de Servicio Social.
- Nombre de persona asesora, o bien jefa o jefe inmediato. (Grado académico, nombre completo y puesto que ocupa en la dependencia)
- Introducción.
- Objetivos generales y específicos del proyecto.
- Metodología utilizada (forma de trabajo).
- Actividades realizadas.
- Objetivos y metas alcanzados la persona prestadora de servicio social.
- Resultados y conclusiones.
- Recomendaciones para el proyecto y/o para la Coordinación de Servicio Social de la DCSH.
- Bibliografía. (Se refiere a todo el material de apoyo y consulta para realizar tus actividades de Servicio Social, Páginas web, Manuales, Libros, Códigos, Jurisprudencia, etc.).
En su caso, se incluirán los anexos necesarios.
Procedimiento para la Acreditación vía remota
Las personas prestadoras que hayan concluido satisfactoriamente las 480 horas de prestación del servicio social que establece el Reglamento de Servicio Social a Nivel Licenciatura, estarán en posibilidad de continuar con su trámite de Acreditación, para lo cual requerirán lo siguiente:
✓ Carta de término, expedida por la instancia en la cual prestaron el servicio social, la cual avala la conclusión del mismo, señalando la fecha de inicio y de término. El documento deberá contar con las firmas y los sellos correspondientes y presentarse en formato PDF. En el caso de los proyectos internos, la Carta de término deberá ser firmada por la o el profesor responsable del proyecto y presentar el logo de la Universidad, a manera de una hoja membretada. Este documento debe estar dirigido al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la DCSH. Si el documento está dirigido a otra persona, deberán solicitar una re emisión de la Carta de Término.
✓Elaborar el Informe final de actividades en los términos señalados en el artículo 29 del Reglamento de Servicio Social, recordando que el informe debe comenzar dirigiéndose al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la DCSH (quien aprobará o no la solicitud) y contener la totalidad de numerales señalados en el artículo arriba referido, así como contener 4 cuartillas como mínimo, sin contar carátula. Tipo de letra Arial 12 puntos, un espacio de interlineado de 1.5 y firmado por la persona prestadora. En el documento deben estar presentes tanto la firma de la o el prestador como de la persona responsable que fungió como su Jefa o Jefe inmediata.
✓ Formato "Inscripción del Servicio Social". Este es el mismo documento que llenaron al inicio de la prestación del servicio social, de igual manera, digitalizado en formato PDF.
✓Carta de Aceptación. Este es el documento que les fue expedido por la Instancia, profesor o profesora al inicio de la prestación de su servicio social, con las firmas y sellos correspondientes. Recuerde que sin este documento en su Expediente Digital, no podrán solicitar la Acreditación.
✓Identificación Oficial, que puede ser la credencial de alumnado, de egreso o del INE.
*IMPORTANTE*
Se debe tener en cuenta que, para poder solicitar la Acreditación, la o el prestador debe contar con su correo institucional (con el dominio azc.uam.mx), pues sólo a través de este podrá acceder al Formulario. Si no lo tiene, puede seguir esta guía para solicitarlo: https://bit.ly/Cuentacorreoinstitucional
Una vez que la o el prestador haya reunido todos los requisitos, deberá llenar el Formulario "Acreditación del Servicio Social", que se encuentra en: https://forms.gle/rxfgq9fZj8TFf1Py5
En esa misma plataforma deberá subir, en los términos contenidos en el Formulario, los siguientes documentos:
- La Carta de término
- El Formato de Inscripción del servicio social
- El Informe final de actividades
- La Carta de Aceptación
- La Identificación Oficial
No se permitirán fotos de los documentos; estos deben ser digitalizados para que la información sea legible y no haya lugar a errores. Tampoco se admiten documentos digitalizados de fotocopias.
* Las solicitudes se registran únicamente a través del Formulario. Solicitudes con documentos enviados a través del correo electrónico, serán automáticamente desechadas.
El Formulario se encontrará activo durante los días hábiles de las 11 semanas del trimestre lectivo, en un horario de 09:00 am a 15:00 pm.
✓Si hubiese algo que corregir, se hará saber a la persona prestadora a través del correo electrónico.
✓La Coordinación Divisional de Servicio Social revisará los documentos. Si todo está correcto, la documentación pasará a la consideración del Director de la DCSH para la aprobación. Si el Director lo avala, se procederá a acreditar a la persona prestadora en el Subsistema de Administración Escolar (SAE) y se le abrirá un expediente digital.
La Coordinación de Servicio Social de CSH emitirá la Carta de Liberación, misma que se enviará por correo electrónico para que puedas dar continuidad al trámite de Titulación.
Recomendaciones para la entrega de documentos:
- Para evitar que se rechacen documentos, cuidar que tanto la Carta de Término como el Informe Final estén dirigidos al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la DCSH. Evitar dejar pasar el tiempo y solicitar la Acreditación en cuanto se entregue la Carta de Término, pues si se diera cualquier cambio administrativo en la Coordinación, se tendría que pedir una corrección del documento y modificar también el Informe Final.
- Cuidar que las fechas de inicio y término señaladas en el Informe Final de Actividades, sean las mismas que aparecen en la Carta de Término, pues este sería el periodo oficial de la duración del servicio social y sería también el que se registrará para la Acreditación.
- Señalar en el Informe Final el lugar específico dentro de la institución en el que se realizó el servicio social. Por ejemplo, el Departamento de Economía de la UAM o la Oficina de Finanzas del SAT.
- Recordar firmar los documentos en los espacios correspondientes de la misma forma en que se firma en la Identificación Oficial que se haya agregado al Formulario.
- Recordar recabar la firma del jefe o jefa inmediata, para el Informe Final de Actividades. Todo esto ya es posible realizarlo digitalmente, hacemos la invitación de procurar en medida de lo posible, evitar hacerlo de manera presencial.
- Revisar con atención que el correo que se registre sea un correo de contacto que revise periódicamente, pues ahí se enviará la Carta de Liberación.
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