Inscripción al Servicio Social

Para realizar la solicitud de inscripción a un proyecto de servicio social, hay que realizar el siguiente procedimiento:

• Llenar el formulario de Google denominado "Inscripción del Servicio Social" (respetando el uso de mayúsculas y minúsculas), que se aloja  en la siguiente liga:  https://forms.gle/8JaXECYidjgzffGG6

• En el mismo formulario, se deben adjuntar los siguientes documentos:

1. Identificación oficial. Se puede presentar la credencial de alumnado, de egreso o INE.
2. Formato de Inscripción del Servicio Social, llenado a computadora (respetando el uso de mayúsculas y minúsculas), con tu fotografía y firma. Este documento se encuentra en el siguiente enlace: t.ly/h5nV , llenarlo e imprimirlo como PDF, para que se añada la fotografía y firma. IMPORTANTE: la foto debe ser del rostro de la persona interesada, sin gestos ni poses (no selfies, ni recortes), es decir, para un trámite administrativo y no para redes sociales.

3. Constancia de Seguridad Social. Si aún se tiene calidad de alumna o alumno, se podrá generar la Constancia Oficial de Servicios del IMSS. Si se es persona egresada, se puede optar por darse de alta en la institución de elección (IMSS, ISSSTE, ISEM o INSABI), o contratar una póliza particular que cubra el tiempo de prestación del servicio social. Para el caso de la Constancia de Vigencia de Derechos del IMSS, tener en cuenta que se debe generar en el mes en que se solicita el trámite, para que las fechas coincidan y no se rechace este documento.

Tener en cuenta que si la calidad es de alumnado para poder solicitar la inscripción  del servicio social se debe contar con cuenta de correo institucional, pues sólo a través de este podrás acceder al Formulario. Si no se tiene, en el enlace siguiente se encuentra la guía para solicitarlo: https://contingencia.azc.uam.mx/assets/pdf/tutoriales/NuevoIngreso/ComoActivarLaCuentaDeCorreoInstitucional.pdf 

 

En el caso de egresada o egresado que ya no cuente con correo institucional, pueden agregar los documentos a través de un correo de dominio Gmail. Si persisten las dudas, escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y con todo gusto brindaremos el apoyo necesario.

 

Si le interesa un proyecto externo, verificar con la dependencia la disponibilidad, pues puede darse el caso de inscribirse y no ser aceptada o aceptado, o bien, que se queden en lista de espera y ésta sea muy larga, y no podemos hacernos responsables y dar de baja el servicio por estas razones. Así que mucho ojo. También recomendamos no comenzar actividades en cualquier espacio antes de haberse inscrito formalmente, pues la contabilización de horas comienza con la entrega a la institución receptora de la Carta de Presentación, y la generación de la Carta de Aceptación por su parte para nosotros. Si se inician actividades o se invierte tiempo en un proyecto sin haber realizado este proceso de inscripción, las actividades y tiempo invertido no será contabilizado.

 

El Formulario de Google estará abierto durante los días hábiles de las 11 semanas del trimestre, en un horario de 09:00 am a 15:00 pm. IMPORTANTE: Durante los periodos intertrimestrales  no se realizan tramites.

 

Los documentos que se mencionan en los requisitos son los que se deben digitalizar, en formato PDF, pues el formulario no acepta otro tipo de formato. De igual manera, las particularidades para nombrar los archivos y el tamaño que deben tener, se señalan en el Formulario.

 

• Los documentos deben imprimirse (guardarse) en formato PDF o en su defecto estar digitalizados en scanner, cuidando que no sean fotografiados y estén digitalizados de los documentos originales. Si el documento que se adjunta está digitalizado de fotocopias, sera rechazado. Esto obedece a la necesidad de generar un expediente digital con documentos originales.

Formato de Inscripción:

 ✓ El dato de la fecha que se solicita en la parte superior del formato, debe ser la del día en que se suben los documentos al formulario de Google. Si no coinciden, se rechazará el formato de inscripción. Se muestra mediante un ejemplo: si se suben documentos al formulario de Google el 8 de noviembre, esta misma fecha es la que se debe colocar en la fecha del formato de inscripción.

👇

 , es el 8 de noviembre.

 ✓ En la fecha de inicio, hay que señalar una fecha posterior a la del día en que se suben los documentos; esta fecha siempre debe ser en día hábil. Esto se debe a que el Subsistema de Administración Escolar (SAE) procesa las solicitudes validadas en, al menos, un día hábil posterior, por lo que no procede un registro en este sistema que indique inscripción e inicio el mismo día. Sigamos con el ejemplo: si los documentos se anexaron al formulario el día 8 de noviembre (fue la fecha que se señaló al encabezado del formato), entonces la fecha de inicio puede ser a partir del 9 de noviembre,

 ✓ En cuanto a la fotografía,  es indistinto si es a color o en blanco y negro. Lo que hay que cuidar es que la foto sea únicamente del rostro, no del torso entero, y que sea institucional (no para redes sociales, sin gestos ni poses, con maquillaje discreto en su caso).

 ✓ Los datos del proyecto seleccionado, se pueden encontrar en el Catálogo de Proyectos de Servicio Social, disponible en http://serviciosocialdcsh.azc.uam.mx/index.php/formatos. Si un proyecto tiene más de una persona asesora responsable, hay que elegir alguna con quién se realizarán las actividades; asimismo, recordar que antes de comenzar con el proceso de inscripción, se debe consultar con la persona asesora responsable si está en posibilidad de recibirle en su proyecto.

 ✓ Consultar con la Dependencia el nombre de la persona a quien va dirigida la Carta de Presentación. En el Formato de Inscripción deberás señalar su grado (Lic., Mtra. o Mtro., Dra. o Dr.), su nombre completo y su cargo dentro de la institución. Esta persona debe coincidir con la señalada en el Catálogo de Proyectos de Servicio Social; si no es así, significa que la instancia no ha actualizado sus datos ante esta Coordinación Académica y habrá que pedirles que, mediante oficio, actualicen ese dato con nosotros para que proceda la inscripción a ese proyecto. Debes saber que procuramos estar al día con la actualización de la vigencia y personas responsables de proyectos, sin embargo, es una posibilidad el que elijas alguno que esté pendiente de culminar su proceso de actualización.

 ✓ Si la persona asesora responsable es de un proyecto interno, señalar su grado (Lic., Mtra. o Mtro., Dra. o Dr.), su nombre completo y que es Profesor-investigador o Profesora- Investigadora, a menos que tenga a su cargo un puesto de gestión (Coordinador o Coordinadora, Jefe o Jefa de Departamento, por ejemplo).

• Identificación oficial: Digitalizarla por ambos lados y cuidar que la forma en que se firman los documentos, coincida con la firma que aparece en la identificación.

IMPORTANTE: La inscripción al servicio social solo procede con proyectos disponibles en los catálogos que se alojan en la página de esta Coordinación.

Una vez que se suban los documentos y se reciban las respuestas del formulario de inscripción, esta Coordinación los validará (en 5 días hábiles máximo). Si hay que rectificar algún punto, se hará de conocimiento a manera de observaciones, a través del correo electrónico con el que se realizó el registro. Dichas observaciones deben atenderse y llenar nuevamente el formulario, adjuntando de nueva cuenta los documentos corregidos. OJO, revisar con detenimiento los documentos que se adjuntan, pues el formulario guarda las respuestas previas. Recordar que en caso de no atender las observaciones en el mismo día que se notificaron, habrá que actualizar las fechas del Formato de Inscripción.

En caso de que exista algún error o algo que se deba atender, se hará saber oportunamente.
 
Cuando todo esté correcto, procederá la inscripción y se notificará mediante la entrega de la Carta de Presentación, la cual se entrega en los siguientes 5 días hábiles de haber recibido correctamente la documentación. Una vez que se cuente con la Carta de Presentación, debe entregarse en la institución a la que corresponde el proyecto de interés, o bien a la persona asesora responsable.