*Leer con mucha atención las siguientes instrucciones. SI UNA SITUACIÓN NO ESTÁ ESPECIFICADA EN EL TRÁMITE, NO SE PUEDE REALIZAR (como que la Carta Oficial de Servicios no señale las actividades que realiza o que los documentos sean firmados por un compañero del trabajo).*
**A partir del 19 de julio del 2022, toda la documentación deberá estar dirigida al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la División de Ciencias Sociales y Humanidades**
¿Quien solicita la excención es persona trabajadora de base en activo al servicio de la Federación, en la Ciudad de México?
En el artículo 91 de la Ley de Profesiones se establece que los trabajadores al servicio del Estado en la Ciudad de México no están obligados a prestar ningún servicio social distinto al desempeño de sus funciones. Sin embargo es la Universidad responsable de verificar la situación laboral del alumno para poder extenderle la constancia de acreditación que es necesaria para la titulación.
Considerar que el Reglamento de Servicio Social establece algunas condiciones para poder exentarlo: demostrar que la persona es un trabajador(a, e) de base en activo, que ha laborado al menos 480 horas en un periodo de seis meses después de haber cubierto el 70 % de los créditos de tu licenciatura y que las actividades que realiza en el centro de trabajo están estrechamente relacionadas con los objetivos del plan de estudios vigente de tu Licenciatura. Si tienes alguna duda contar con la coordinación.
Así que si la persona solicitante de la baja trabaja en cualquier dependencia del Gobierno Federal o del Gobierno en la Ciudad de México, el tipo de contratación es de base (los tipos de contratación por licencia, periodos, subcontrato, outsourcing, u honorarios no actualizan el supuesto para solicitar la exención debido a que, jurídicamente, no existe un vínculo laboral directo entre la persona contratada y la institución), si se tiene más del 70% de créditos de la licenciatura y las actividades están encaminadas al perfil de la carrera, de conformidad con el plan de estudios vigente, se puede solicitar la Exención del Servicio Social de la siguiente manera:
1. En el área de Personal o Recursos Humanos de la Dependencia donde la persona solicitante trabaja se debe solicitar una "Constancia Oficial de Servicios" que incluya sus datos laborales y una descripción breve de las actividades que se realizan en el puesto. Es indispensable que estas actividades estén estrechamente relacionadas con el perfil de la licenciatura. Asimismo, el documento debe tener firma y sello de la institución. Si éste documento no señala las actividades que realiza y además no son las mismas que señala en el Informe de Actividades o no se corresponden con el perfil y los objetivos del plan de estudios de la licenciatura que se cursó, la solicitud no procederá.
Debe estar dirigida al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la DCSH, de la UAM, Unidad Azcapotzalco.
NO se aceptará constancia de la Jefa o Jefe inmediato.
2. Se tiene que descargar y llenar el formato de "Exención del Servicio Social", disponible en esta página web. A este formato se deberá añadir la fotografía digital de la persona solicitante.
3. Reunir los Talones o recibos de pago que amparen los últimos seis meses de trabajo, anteriores la fecha en la que se realice el trámite y se deberá saca una copia de todos ellos; si el pago es mensual, deberás presentar 6 recibos o más. Si el pago es quincenal, se deberán presentar 12 recibos o más.
4. Se debe elaborar un Informe de Actividades Realizadas con las siguientes características:
• Tener una extensión de 4 cuartillas como mínimo y 6 máximo sin contar la carátula.
• Estar firmado por el alumno y por su superior jerárquico.
• Con sello de la institución.
• Tener buena presentación y sin faltas de ortografía.
• En el contenido se incluye:
○ Datos generales: Nombre de la persona interesada , matrícula, correo electrónico y teléfono.
○ Unidad, División y Licenciatura.
○ Nombre del superior a quien reporta. (señalando grado académico, nombre y puesto que ocupa en la institución).
○ Breve introducción (fecha de incorporación, tiempo que ha laborado, puesto o actividades que ha desarrollado, tareas relevantes de su área de trabajo, etcétera).
○ Describir de manera fundada y motivada las actividades realizadas en el puesto de trabajo en los últimos 6 meses, las cuales deberán ser acorde al perfil de su licenciatura.
○ Resultados y conclusiones.
5. Para realizar tu solicitud de Exención del servicio social, debes hacer lo siguiente:
- Llenar el formulario "Exención del Servicio Social", que podrás encontrar en la siguiente liga: https://forms.gle/V1UzEJBzUsDGnUvK8
- En esa misma plataforma, de acuerdo al tipo de exención que sea el caso, se deberán subir los documentos que indica el Formulario.
- Si se es ayudante de la UAM, la Carta Oficial de Servicios se deberá solicitar en la Coordinación de Recursos Humanos de tu Unidad Académica.
- Para evitar que se rechacen los documentos, hay que cuidar que tanto la Carta de Oficial de Servicios, como el Informe de Actividades Realizadas, estén dirigidos al Dr. Jesús Manuel Ramos García, Director de la DCSH, de la UAM, Unidad Azcapotzalco.
- Se debe verificar que la Constancia Oficial de Servicios señale las actividades desempeñadas en el puesto de trabajo, mismas que deben tener relación con la licenciatura cursada. Si el documento no tiene las actividades o no están relacionadas con la licenciatura, la solicitud no procederá.
- Cuidar también que las fechas de inicio y término que se señalen en el Informe Actividades, sean las mismas que aparecen en el primer y último talón de pago, pues este sería el periodo oficial de la prestación para la exención y sería también el que aparecerá se registrará para la Acreditación.
- En el Informe Final, señalar el lugar específico, dentro de la institución, donde se laboró. Por ejemplo, el Departamento de Economía de la UAM.
- Firmar los documentos donde corresponda; asimismo, recordar que la firma debe coincidir con la que aparece en la Identificación Oficial que se sube al Formulario.
- Solicitar la firma del jefe o jefa inmediata, para el Informe de Actividades Realizadas. Recordar que todo esto ya es posible realizarlo digitalmente, con la finalidad de evitar en medida de lo posible, se lleve a cabo de manera presencial y con documentos físicos.
- Si se tienen dudas sobre la documentación, con todo gusto se podrán revisar antes de que se anexen al Formulario.
Una vez que se suban los documentos y se reciban las respuestas del formulario que se llenó, se validarán. Ojo, fijarse muy bien en los documentos que se van a subir, pues el formulario para la Exención sólo puede llenarse una vez.
Si todo está correcto, procederá la Autorización de la Exención y se notificará al solicitante vía correo electrónico.
Todos los requisitos son indispensables y no hay excepciones para ninguno de ellos. Si la solicitud no cumple con uno o más puntos de lo arriba señalado, la solicitud no procederá. Esto es inapelable.
Si todo es correcto, la Coordinación Divisional de Servicio Social de CSH notificará sobre la emisión de la Constancia Acreditación del servicio social y, posteriormente, se enviará por correo electrónico tu Carta de Liberación.
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